Verkliga exempel

Så kan en händelse gå från rapport till förbättring

Exemplen visar hur Aivors arbetsflöde kan användas i vanliga situationer i vården. De är illustrativa och innehåller inga verkliga patientuppgifter.

Samma princip, olika händelser

Aivor anpassar stödet efter rapportens innehåll

AI kompletterar underlaget och föreslår nästa steg. Handläggaren granskar alltid analysen och beslutar vilka åtgärder som ska genomföras.

EXEMPEL 1

Fallolycka

Ursprunglig rapport

En patient hittades på golvet intill sängen.

AI-fråga

Var personal närvarande och användes något förflyttningshjälpmedel?

AI-analys

Händelsen kan vara kopplad till miljö, tillsyn eller arbetsprocess. Underlaget behöver granskas innan orsaken bedöms.

Möjliga åtgärder
  • Granska fallförebyggande arbetssätt
  • Kontrollera miljö och hjälpmedel
  • Planera riktad uppföljning
Uppföljning

Följs upp efter genomförda miljö- och rutinåtgärder.

EXEMPEL 2

Läkemedelsavvikelse

Ursprunglig rapport

Patienten fick en dos läkemedel vid fel tidpunkt.

AI-fråga

Hur upptäcktes felet och uppstod någon konsekvens för patienten?

AI-analys

AI strukturerar händelseförloppet och skiljer mellan tidsavvikelse, informationsbrist och möjliga processproblem.

Möjliga åtgärder
  • Standardisera informationsöverföringen
  • Införa en tydlig kontrollpunkt
  • Granska signeringsrutinen
Uppföljning

Kontrollerar om det nya arbetssättet används i praktiken.

EXEMPEL 3

Missad transport

Ursprunglig rapport

Patienten kom inte till röntgen i tid.

AI-fråga

Vilka förberedelser saknades och hur upptäcktes förseningen?

AI-analys

Möjliga problem finns i informationsöverföring, ansvarsfördelning eller transportprocess.

Möjliga åtgärder
  • Tydliggöra ansvar inför transport
  • Standardisera tidsinformationen
  • Skapa gemensam kontrollista
Uppföljning

Jämför kommande transporter och bedömer om förseningarna minskar.

EXEMPEL 4

Kommunikationsbrist

Ursprunglig rapport

Viktig information följde inte med vid skiftbytet.

AI-fråga

Vilken information saknades och när blev bristen synlig?

AI-analys

Händelsen pekar mot en brist i informationsöverföringen, men handläggaren avgör problemets nivå och karaktär.

Möjliga åtgärder
  • Använda strukturerad överrapportering
  • Förtydliga kritisk information
  • Följa upp följsamheten
Uppföljning

Bedömer om informationen når rätt person i rätt tid.

EXEMPEL 5

Riskobservation

Ursprunglig rapport

En varningsskylt saknades vid ett vått golv.

AI-fråga

Var fanns risken och hann någon utsättas för den?

AI-analys

AI kan identifiera en möjlig saknad säkerhetsbarriär och föreslå att handläggaren granskar rutinen.

Möjliga åtgärder
  • Säkra tillgången till skyltar
  • Införa ansvar för placering
  • Kontrollera efterlevnaden
Uppföljning

Bekräftar att barriären finns och används där risken uppstår.

Prova med en situation ni känner igen

Hur skulle Aivor hantera er senaste avvikelse?

Under en genomgång kan vi använda ett anonymiserat exempel från er vardag för att visa hur arbetsflödet fungerar.

Boka genomgång

Från en kort rapport till ett genomfört förbättringsarbete

Se hela flödet och hur Aivor hjälper olika roller att arbeta vidare med samma ärende.