Hur det fungerar

Ett sammanhängande flöde från rapport till lärande

Aivor hjälper organisationen genom hela processen. Varje steg är tydligt, spårbart och anpassat efter användarens roll.

1. Rapportering

Medarbetaren beskriver händelsen i ett stegvis flöde. Strukturerade fält fångar tid, plats, konsekvens och direkta åtgärder utan att göra rapporteringen onödigt tung.

  • Så få kompletteringsfrågor som möjligt
  • Rapportören granskar alltid utkastet före inskick
  • Stöd för både avvikelser och utvecklingsförslag

2. Handläggning

Handläggaren får en prioriterad arbetsöversikt och ett tydligt beslutsunderlag för den enskilda rapporten.

  • AI-sammanfattning och möjliga bidragande faktorer
  • Liknande tidigare händelser kan synliggöras
  • Handläggaren väljer, redigerar och beslutar åtgärder

3. Genomförande

Beslutade åtgärder omvandlas till genomförandeuppgifter. Ansvar, deadline och praktiskt stöd gör det tydligt vad som ska hända i verksamheten.

  • Stöd för information till personalgruppen
  • Kontrollfrågor vid granskning av rutiner
  • Redigerbara utkast när instruktioner behöver uppdateras

4. Uppföljning

När åtgärderna är genomförda följer organisationen upp om de haft avsedd effekt och om risken för upprepning har minskat.

  • Påminnelser utan känslig information
  • Tydliga uppföljningsfrågor
  • Dokumenterad status- och händelselogg

5. Lärande

Rapportören får återkoppling och organisationen kan se mönster, återkommande risker och vilka förbättringar rapporteringen faktiskt har lett till.

Se hur Aivor kan stödja er organisation

Vi visar hur plattformen kan passa era arbetssätt, roller och krav på säkerhet.